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The Admissions Office は、学生がひとつのフォームで
複数の大学に出願できる Web 入試コンソーシアムです。
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The Admissions Office とは

The Admissions Office は、学生がひとつのフォームで
複数の大学に出願できる Web 入試コンソーシアムです。

世界標準の
コンソーシアムに参加

世界の大学と共通のプラットフォームに参加することで貴学のプレゼンスを向上。日英両言語に対応しており、国内のみならず、海外からも志願者を募集することが可能です。

国内大学の要望を元に開発

大学管理者が自由にオリジナルフォームを作成可能。複雑な願書も簡単な操作でオンライン化することができます。CSV インポート/エクスポートなど、日本の実務事情に即した運用が可能です。

強固なセキュリティ水準

当システムは ISMS セキュリティ基準に準拠した高いセキュリティレベルを担保。クラウドサービスという特性を活かし、順次新たな機能をリリースし、利便性の向上に努めています。

The Admissions Office とは?

世界の大学は「オンラインアプリケーション」と呼ばれるシステムを使って入試プロセスを全面的にオンライン化しています。このシステムでは、願書提出の手続きから、先行書類の提出、合格発表まで、すべて簡単に一括管理することが可能です。

「The Admissions Office」は、日本語で利用でき、独自フォームの機能やCSVインポート/エクスポート機能など日本の大学経営実情に即した運用が可能です。国内学生のAO入試や2020年入試改革における多面的・総合的評価型入試、海外学生の募集にも役立てることができます。

今後、The Admissions Office は、他の大学とも連携してフォームの共通化を進め、アジアの大学のための入試コンソーシアムを形成していきます。

オリジナルフォーム作成

複雑な出願書類でも自在にオンライン化できる高機能なフォームエディタをご用意しています。

推薦状機能

志願者本人がシステムを使って推薦者にオンラインで申請を出すことができる機能。推薦状の項目も自由に設定することが可能です。

ダウンロード/エクスポート

志願者の情報を PDF や CSV 形式で一括ダウンロードすることが可能です。ダウンロードした情報は、貴学でお使いの既存管理システムにインポートすることもできます。

合否発表/メッセージ機能

志願者への一括メッセージの送信や、個別のメッセージ送受信が可能です。合否発表業務の負担軽減やコミュニケーションコストを削減することができます。また、受験票の発行も可能です。

細かな権限設定

学部や募集ごとに管理者の閲覧・編集等の権限を設定することができます。システム的なセキュリティ対策はもちろん、人的な情報漏洩を未然に防ぐ仕組みが導入されています。

レスポンシブ

デバイスサイズによりレイアウトが可変となるレスポンシブデザインを採用しております。学生はお持ちのスマートフォンやタブレットからも願書の申請を行うことが可能となります。

国内大学の要望をもとに機能開発

日本独自の入試のしくみも考慮し
機能開発や利便性向上に取り組んでいます。

導入効果

志願者の増加

日英対応の世界標準システムにより、シナジーが見込まれ、国内学生はもちろん、外国人留学生の増加を期待することができます。

間接コストの削減

郵送処理や問い合わせ対応、志願者データの入力集計作業など、願書受付の間接コストを削減することができます。

システム投資コスト削減

クラウドサービスなので、一から開発するよりも極めて低コスト。さらに、機能のアップデートが追加費用無しで随時行われます。

eポートフォリオとの連携

入試における多面的・総合的評価を行うにあたっては、志願者の学びや活動における変化・成長を見ることができる「ポートフォリオ」が重要な役割を担います。そこで、The Admissions Office では、SNS型eポートフォリオ「Feelnote」と連携して、志願者からのポートフォリオの提出を受け付けています。これにより、各大学のアドミッションオフィサーは、志願者一人ひとりの個性的な学びと活動のプロセス、伸びしろを評価することができるようになっています。

Feelnote 公式サイト

お問い合わせ

電話

03-3222-1155

住所

東京都千代田区六番町12-6