依頼書類について
1 依頼書類とはなんですか？
出願に必要な書類の内、内容の作成を第三者に依頼する必要がある書類のことです。 The Admissions Office上から依頼を行い「必要数」分、提出する必要があります。
また、依頼書類が提出必須書類として設定されていた場合、依頼した相手が依頼書類の提出を完了するまで出願者は出願の完了を行えません。 募集の締切時間等にはご注意ください。
2 提出上限数とはなんですか？
一つの書類で第三者に依頼できる上限数のことです。
例えば、「提出上限数が3」、「必要数が1」の時、最大3人に依頼を行うことができ、その内最低1人が提出を完了すると書類の要件を満たしたことになります。
提出待ちの依頼数が上限数に達した場合には新たに依頼を行うことはできません。 新しく依頼を行いたい場合、未提出状態の依頼を取り消してから行う必要があります。
必要数に足りる場合には、上限数まで依頼をする必要はありません。
3 推薦者と依頼受領者の違いはなんですか？
同じ対象を指します。
4 依頼書類の依頼を行ったが、提出されません
TAOでは出願者と依頼受領者が連絡をとることはできないため、依頼受領者への連絡は出願者ご自身で行っていただく必要がございます。
連絡が取れない場合などは「依頼を取り消す」を実行し、他の方へ新しく依頼することができます。
5 依頼書類の再利用の方法がわかりません
- 学校側で他募集の依頼書類の再利用を認めていること
- 出願者が該当する募集に出願完了済であること
以上の条件を満たす場合に、依頼書類の再利用を行うことができます。
依頼書類の再利用を行った場合、その分の第三者への依頼を省くことができます。 別の人物への依頼を希望する場合や、内容の変更を希望する場合には再利用は行わず、改めて依頼を行う必要があります。
6 依頼した相手にメールが届きません
こちら からメールの受信設定についてご確認いただき、依頼受領者に設定についての情報共有を行ってください。
また、受信設定変更後には「依頼を取り消す」を実行し再度依頼していただくことを推奨します。